Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego szymovirale.world (dalej: Serwis) oraz osób kontaktujących się z redakcją Szymovirale.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu oraz świadczeniem usług konsultacji redakcyjnych jest Szymovirale — redakcja niezależnego serwisu informacyjnego, z adresem ul. Sienkiewicza 12/8, 25-507 Kielce, kontakt: kontakt@szymovirale.world, tel. +48 41 365 84 27.

2. Podstawa prawna i cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.

Cele przetwarzania:

• odpowiedź na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy oraz e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• zawarcie i realizacja umowy konsultacji redakcyjnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wystawianie faktur oraz wypełnianie obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• wysyłka newslettera redakcyjnego — wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• analityka odwiedzin Serwisu w sposób uniemożliwiający identyfikację — uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane przekazane nam dobrowolnie przez użytkownika: imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. W przypadku usługi konsultacji redakcyjnych — dodatkowo dane do faktury (NIP, adres) wymagane przez przepisy podatkowe.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (zdrowotnych, biometrycznych, dotyczących wyznania) ani danych dotyczących sytuacji finansowej w stopniu wykraczającym poza to, co użytkownik sam dobrowolnie ujawnia podczas konsultacji.

4. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie:

• korespondencja kontaktowa — przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu;
• dane związane z umowami konsultacji — przez 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę (przepisy podatkowe);
• dane do newslettera — do momentu wycofania zgody, najpóźniej do likwidacji listy mailingowej.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, świadczącym redakcji usługi:

• hostingu poczty oraz serwera Serwisu (umowa powierzenia, podmioty z UE);
• biuro księgowe prowadzące sprawy podatkowe redakcji;
• system CRM oraz narzędzia mailingowe — wyłącznie spełniające wymogi RODO.

Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują pełne prawa wynikające z RODO:

• prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem);
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych — w tym szyfrowanie połączenia (HTTPS), zabezpieczone hasłem konta dostępowe oraz regularne kopie zapasowe. Dostęp do skrzynki mailowej redakcji posiadają wyłącznie członkowie zespołu Szymovirale.

8. Pliki cookies

Szczegółowe zasady wykorzystywania plików cookies opisaliśmy w odrębnym dokumencie — polityce cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Każda zmiana zostanie opublikowana w Serwisie wraz z datą wejścia w życie. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o tym osobno użytkowników, którzy zapisali się do naszego newslettera.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres kontakt@szymovirale.world z dopiskiem „RODO". Odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania zgłoszenia.